參展單位收到招展函后，請(qǐng)?jiān)敿?xì)填寫《參展申請(qǐng)表》，負(fù)責(zé)人簽字加蓋公章后傳真至組委會(huì)，組委會(huì)收到申請(qǐng)表后向展商發(fā)送“參展確認(rèn)書(shū)”，須按照“參展確認(rèn)書(shū)”的要求，將參展費(fèi)用匯入組委會(huì)指定賬戶，從而確定參展資格。再規(guī)定期限內(nèi)未付清相關(guān)款項(xiàng)，組委會(huì)保留另行分配該展會(huì)的權(quán)利。
　　展商所租展臺(tái)不得轉(zhuǎn)租給其他公司，否則組委會(huì)有權(quán)收回展臺(tái)。嚴(yán)禁假冒、偽劣、侵權(quán)產(chǎn)品參展。參展商的展品如與展會(huì)要求不符，組委會(huì)保留取消其參展資格的權(quán)利。
　　展位、廣告等由組委會(huì)統(tǒng)一安排。分配順序原則是：“先申請(qǐng)、先付款、先分配”，協(xié)辦及贊助單位可優(yōu)先安排。為確保會(huì)場(chǎng)整體效果，主辦方保留最終調(diào)整展會(huì)的權(quán)利。
　　展商匯出各項(xiàng)費(fèi)用后，請(qǐng)即日將銀行匯單復(fù)印件傳真至組委會(huì)，以便核查。發(fā)票到展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)統(tǒng)-開(kāi)具或根據(jù)其要求寄給其公司。若因不可抗力因素(如戰(zhàn)爭(zhēng)、自然災(zāi)害、疫情、行政命令等)導(dǎo)致展會(huì)停辦，雙方不再履行展會(huì)合同，不追究對(duì)方違約責(zé)任，組委會(huì)退回參展商已交費(fèi)用。
　　組委會(huì)與會(huì)期間前將《參展確認(rèn)書(shū)》《參展手冊(cè)》(有關(guān)日程安排、展品運(yùn)輸、酒店接待、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、物品租用與服務(wù)以及簽證申請(qǐng)等信息)寄送至各參展商。